香港赛马会及(如适用)其各关联公司(合称「马会」;各自称「马会机构」)致力确保其所保存个人资料的机密及安全。为履行这项承诺,香港赛马会将贯彻执行香港特别行政区个人资料(私隐)条例(下称「条例」)的原则及规定。本私隐政策声明旨在阐释香港赛马会保障私隐的做法。
就本私隐政策声明而言,香港赛马会之「关联公司」指香港赛马会之年报所载之「附属公司」。
香港赛马会可能不时因业务及运作(包括向阁下提供服务及设施)而要求阁下提供可直接或间接证明阁下或其他人士身分的数据(「个人资料」),例如(但不限于)下列数据:
向香港赛马会提供个人资料并非强制性,但不提供个人资料可能导致香港赛马会无法处理阁下的申请或向阁下提供设施及服务。
阁下可能偶尔须向香港赛马会提供其他人士(例如配偶或子女或来宾)的个人资料。在此情况下,为遵守条例规定,于使用、披露及转移前述人士之数据前,阁下首先须获得该等人士之授权,包括阁下就欲于香港赛马会达到之目的代表该等人士同意香港赛马会使用、披露及转移其个人资料的可能用途。香港赛马会可于必要时要求阁下向香港赛马会提供任何证明有关授权的必要证明文件。敬请阁下告知有关人士,可联络香港赛马会以获取更多信息。
阁下的个人资料可供作下列用途:
香港赛马会亦可不时使用有关顾客的不具识别性质统计数据,以便更有效地设计及改善香港赛马会所提供的设施、商品及服务。此等数据不会披露任何个人的身分。
香港赛马会拟使用阁下的个人资料以作香港赛马会或香港赛马会机构(或香港赛马会或香港赛马会机构之代理人)之直接营销之用,为此保存于个别香港赛马会机构之阁下的个人资料可能被提供予其他香港赛马会机构供其直接营销之用。对于拟使用的个人资料种类及拟营销的种类,详见下述。惟除非条例有所豁免或香港赛马会收到阁下的同意,否则香港赛马会不会如此使用及/或提供阁下的个人资料。
为上述直接营销之目的,香港赛马会或其关联公司拟:
阁下可随时联络香港赛马会保障数据私隐主任,免费要求香港赛马会停止阁下之任何个人资料使用于任何上述直接营销目的。
阁下向香港赛马会提供的个人资料将予保密。惟对为满足收集个人资料的目的或直接与该目的有关之其他目的而言属必需时,香港赛马会可将有关个人资料提供予下列各方:
当(i)法律规定、法令要求或为配合搜查令或其他合法有效的调查时;或(ii)据香港赛马会秉诚相信,披露乃法律规定或于其他方面对进行合法索偿或辩护、获取法律意见、行使及保障香港赛马会的合法权利,或保护个人生命、身体或财产安全而言属必要时,香港赛马会亦可将阁下的个人资料披露予第三方。当香港赛马会有理由相信个人资料披露对查证、联络可能妨碍(无论是有意或其他)香港赛马会权利或运作的某人士的身分(或任何其他人士可能因此而受伤害时),或向该某人士提出法律诉讼属必要时,香港赛马会亦可将阁下的个人资料披露予第三方。
香港赛马会亦可就有关涉及整个香港赛马会或部分涉及香港赛马会的并购或出售事项,或作为企业重组或企业控制权的其他变动的一部分,将其所保存之阁下的任何资料作为一项资产予以转移(包括作为清盘或破产程序的一部分作出的转移)。
香港赛马会收集或获取的个人资料可转移至其他司法权区,而该司法权区所提供的个人资料保护或会逊于阁下所属的司法权区。阁下向香港赛马会提交个人资料或使用香港赛马会的任何服务及设施,即视为知悉及同意有关转移。
香港赛马会网站可能含有转至由第三方运营的其他网址及网页的连结。香港赛马会对所连结网站的内容或该等网站运营商处理阁下个人资料的方式并无控制权。阁下须阅览该等第三方网站的私隐政策,以了解其可能会以何种方式使用阁下的个人资料。
阁下使用香港赛马会的网站(「网站」)及流动应用程序,即视为同意香港赛马会可储存及使用cookies、IP地址及使用其他方法,以收集网站使用数据及提升阁下的在线体验。
Cookies为阁下访问的网站或阁下开启的若干电邮储存于阁下计算机中的小型计算机档案,其因可让网站正常运作及为网站拥有人提供业务及营销数据而广为应用。
香港赛马会于其网站使用cookies以追踪访客的偏好。该等cookies可让网站记录网站的运作或页面显示方式变化的信息(如阁下优先选取的语言),亦可协助阁下因应个人需要,变更网页上可予个人设定的部分,例如文字大小、字体及其他部分。阁下可透过修改互联网浏览器的设置拒绝使用cookies,惟阁下须知悉,若阁下拒绝cookies,网站的某些部分可能无法正常运作。
香港赛马会将只会于与处理个人资料目的相关的期间及适用法律法规所规定的期间储存阁下提供的所有个人资料。
香港赛马会致力保障阁下个人资料的安全。其将从实体、科技及组织内部三方面着手,采取各种措施,藉以协助保护阁下的个人资料,防止数据在未获授权下或意外地被查阅、处理、删除或作其他用途。
香港赛马会日后如对私隐政策声明作出任何更改,将在其网站hkjc.org.cn作出公布,让阁下时刻都知道香港赛马会收集哪些数据、此等数据的可能用途以及香港赛马会是否会向任何人披露此等资料。
阁下有权要求查阅香港赛马会所保存有关阁下的个人资料,以及要求改正此等数据。香港赛马会处理此等要求时可收取合理的费用。
阁下可致函以下人士提出上述要求:
香港跑马地体育道一号
香港赛马会总部大楼
保障资料私隐主任
本政策适用香港法。如香港赛马会与您因本政策发生任何争议,双方应友好协商,如无法协商解决,任何一方可以将争议提交至有管辖权的香港法院进行解决。
本通知以英文写就,可能翻译成其他语言。如本通知的英文版本与翻译版本有歧异,概以英文版本为准。